SRO Solutions ofrece actualizaciones de digitalización IBM Maximo para MODEC

La empresa de tecnología SRO Solutions, con sede en Manchester, Reino Unido, ha completado un importante proyecto de digitalización para el gigante offshore MODEC en sus operaciones en Ghana.

El proyecto, que forma parte de una serie de actualizaciones de digitalización de alto valor que SRO ha completado para el negocio desde 2018, ha dado como resultado un inventario más eficiente y preciso para MODEC en Ghana, optimizando su sede en tierra en Accra con sus buques FPSO Kwame Nkrumah (KNK ) en el campo petrolero Jubilee, y el profesor John Evans Atta Mills (JAM) de FPSO en el campo petrolero Tano Ennyera Ntomme (TEN).

El último trabajo vio a SRO mejorar el sistema actual de MODEC, que era propenso a errores de pedido, lo que provocaba que las existencias permanecieran en los almacenes durante más tiempo del necesario y que se elevaran las órdenes de compra para ordenar materiales que ya estaban en stock.

SRO, designado por su condición de socio comercial de IBM con acreditación Gold, mejoró originalmente el software de gestión de activos Maximo de IBM al volver a desarrollar todos los flujos de trabajo en el sistema, incluidas las solicitudes de servicio, órdenes de trabajo, solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, órdenes de compra y aplazamientos. . También incorporó una función para registrar los manifiestos de envío para rastrear las entregas entrantes y salientes y una función de impresión de etiquetas para que todos los artículos recibidos reciban automáticamente un código de barras.

Los proyectos para la empresa con sede en Japón tardaron más de 1300 horas en implementarse y SRO impartió capacitación al personal sobre el nuevo sistema.

El consultor senior de SRO, Jonathan Ritchie, quien dirigió los proyectos, dijo: “Los procesos comerciales en los que trabajaba MODEC no eran adecuados para su propósito, y varios registros se enviaron a las personas equivocadas para su aprobación y luego tuvieron que moverse, lo que resultó en retrasos. Después de mejorar estas áreas utilizando Maximo de IBM, implementamos algunas características y funcionalidades adicionales para ayudar con los movimientos de inventario entre las embarcaciones y los almacenes en tierra que alimentan los almacenes en alta mar, lo que resultó en una mayor velocidad y un uso y volúmenes de inventario precisos.

“Como ejemplo, antes de implementar estos cambios en Maximo, si MODEC necesitaba diez de un artículo en particular y había cinco en stock, el sistema antiguo simplemente reordenaría diez y los cinco permanecerían en stock en lugar de usarse. El nuevo sistema solo ordenaría cinco ".

El último trabajo es solo uno de un paquete de mejoras que SRO ha realizado para MODEC, que emplea a más de 5,000 personas en todo el mundo. El cliente, reconocido como líder en embarcaciones de producción flotantes para la industria del petróleo y el gas, ya estaba utilizando el Maximo de IBM, pero una auditoría realizada por SRO reveló que el software no se estaba utilizando en todo su potencial. El primer trabajo de SRO fue optimizar el sistema Maximo, así como instalar su propio software de replicación de datos SDR, que sincroniza los datos en toda la empresa.

Desde entonces, el experto en TI de Manchester ha llevado a cabo una serie de proyectos y ha desarrollado una estrecha relación con MODEC.

Parte del trabajo de SRO ha involucrado capacitar a la fuerza laboral de MODEC en el software y ayudar a cambiar comportamientos.

Ritchie dijo: “Justo antes del último proyecto, creamos un documento que MODEC podría compartir con los empleados para permitirles obtener la aceptación del sistema mejorado, que brindó una serie de consejos para implementar nuevas funciones para los usuarios, como como asegurarse de que estén involucrados lo antes posible en el proyecto durante la fase de recopilación de requisitos y las pruebas de aceptación del usuario.

“Debido a que el sistema no era adecuado para su propósito originalmente, el nivel de confianza en Maximo cuando comenzamos a trabajar con ellos era bajo, por lo que el desafío ha sido construir esa confianza. El trabajo que hemos realizado con MODEC ha sido transformador para el negocio al ahorrar tiempo y dinero y mejorar la precisión en una industria que exige los más altos estándares ”.

Fafa Buama, el administrador del sistema de gestión de mantenimiento computarizado de MODEC, ha trabajado en estrecha colaboración con SRO durante los últimos dos años.

Ella dijo: “SRO ha ayudado a MODEC a desarrollar nuestro sistema Maximo para un mejor uso en toda la empresa. Su experiencia, tanto en el producto como en nuestra industria, les ha permitido ayudarnos a definir nuestra estrategia Maximo y refinar el sistema para satisfacer nuestras necesidades comerciales exactas, ya sea a través de una amplia planificación y talleres para proyectos con nuestras partes interesadas clave, o la implementación flexible continua de los cambios y arreglos requeridos.

“En lugar de simplemente cumplir con nuestros requisitos durante los proyectos, los examinan y los desafían para garantizar que nuestros procesos comerciales sean siempre las mejores prácticas, debido a su enfoque ágil. Con tales prácticas implementadas, el enfoque en el valor comercial y la participación de las partes interesadas es clave, y los resultados del proyecto hasta la fecha a menudo han dado como resultado resultados de calidad, pero pronto y por debajo del presupuesto implementados con éxito.

“El reciente proyecto de Reordenar y Agilizar el Inventario ha ayudado a mejorar la funcionalidad central de compras e inventario de Maximo para adaptarse mejor a nuestro negocio, lo que debería generar ahorros directos en los costos de inventario”.

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